3 cách để bảo vệ mật khẩu tệp Excel: Tất cả chúng ta đều quen thuộc với các tệp Excel mà nó được sử dụng để tạo các trang tính chứa đầy dữ liệu. Đôi khi chúng tôi lưu trữ dữ liệu kinh doanh quan trọng và bí mật cao trong vượt trội các tập tin. Trong kỷ nguyên kỹ thuật số này, chúng ta thấy rằng tất cả những thứ quan trọng như tài khoản xã hội, email và thiết bị đều được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn chủ yếu dựa vào việc tạo tài liệu excel cho bất kỳ mục đích quan trọng nào, bạn sẽ có thể giữ tài liệu đó an toàn như những thứ quan trọng khác mà bạn bảo mật bằng mật khẩu.
Bạn có nghĩ rằng các tệp excel nên được bảo vệ bằng mật khẩu nếu nó lưu trữ nội dung quan trọng không? Có một số trường hợp bạn không muốn bất kỳ ai truy cập vào tài liệu quan trọng của mình hoặc chỉ đơn giản là muốn cấp quyền truy cập hạn chế vào tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn chỉ một người cụ thể mà bạn cấp quyền mới có thể đọc và truy cập các tệp excel của bạn, bạn cần bảo vệ nó bằng mật khẩu. Dưới đây là một số phương pháp để bảo mật các tệp excel của bạn và / hoặc cấp quyền truy cập hạn chế cho người nhận.
Nội dung[ trốn ]
- 3 cách để mật khẩu bảo vệ tệp Excel
- Phương pháp 1: Thêm mật khẩu (Mã hóa Excel)
- Phương pháp 2: Cho phép truy cập Chỉ đọc
- Phương pháp 3: Bảo vệ Trang tính
3 cách để mật khẩu bảo vệ tệp Excel
Phương pháp 1: Thêm mật khẩu (Mã hóa Excel)
Phương pháp đầu tiên là mã hóa toàn bộ tệp excel của bạn bằng một mật khẩu đã chọn. Đây là cách dễ nhất để giữ an toàn cho tệp của bạn. Bạn chỉ cần điều hướng đến tùy chọn Tệp, nơi bạn sẽ nhận được tùy chọn để bảo vệ toàn bộ tệp excel của mình.
Bước 1 - Đầu tiên, nhấp vào Tập tin Lựa chọn
Bước 2 - Tiếp theo, nhấp vào Thông tin
Bước 3 - Nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc lựa chọn
Bước 4 - Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu .
Bước 5 - Bây giờ bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Chọn một mật khẩu duy nhất để sử dụng và bảo vệ tệp excel của bạn bằng mật khẩu này.
Ghi chú:Khi bạn được nhắc nhập mật khẩu, hãy đảm bảo rằng bạn chọn kết hợp mật khẩu phức tạp và duy nhất. Người ta nhận thấy rằng việc giữ mật khẩu thông thường có thể dễ dàng bị phần mềm độc hại tấn công và giải mã. Một điểm quan trọng nữa mà bạn cần lưu ý là nếu bạn quên mật khẩu này, bạn sẽ không thể truy cập vào tệp excel. Khôi phục tệp excel được bảo vệ bằng mật khẩu là một quá trình phức tạp. Do đó, khuyến cáo rằng bạn lưu trữ mật khẩu này ở nơi nào đó an toàn hoặc sử dụng trình quản lý mật khẩu để lưu mật khẩu này.
Khi bạn mở tệp vào lần tiếp theo, nó sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu. Mật khẩu này sẽ bảo vệ và bảo mật tệp excel riêng lẻ, không phải tất cả các tài liệu excel được lưu trên hệ thống của bạn.
Phương pháp 2: Cho phép truy cập Chỉ đọc
Có thể có trường hợp bạn muốn ai đó phải truy cập vào tệp excel nhưng cần đặt mật khẩu nếu họ muốn thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trên tệp. Mã hóa tệp excel khá đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, excel luôn cung cấp cho bạn một số tính linh hoạt khi bảo vệ tệp excel của bạn. Do đó, bạn có thể dễ dàng cung cấp một số quyền truy cập hạn chế cho những người khác.
Bước 1 - Nhấp vào Tập tin
Bước 2 - Nhấn vào Lưu thành lựa chọn
Bước 3 - Bây giờ hãy nhấp vào Công cụ ở dưới cùng trong hộp thoại Lưu dưới dạng.
Bước 4 - Từ Công cụ chọn thả xuống Tùy chọn chung.
Bước 5 - Tại đây bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn mật khẩu để mở & mật khẩu để sửa đổi .
Khi bạn đặt mật khẩu để mở , bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu này bất cứ khi nào bạn mở tệp excel này. Ngoài ra, một khi bạn đặt mật khẩu để sửa đổi , bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu bất cứ khi nào bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp excel được bảo vệ.
Phương pháp 3: Bảo vệ Trang tính
Trong trường hợp bạn có nhiều hơn một trang tính trong tệp tài liệu excel của mình, bạn có thể muốn hạn chế quyền truy cập vào trang tính cụ thể để chỉnh sửa. Ví dụ: nếu một trang tính về dữ liệu bán hàng doanh nghiệp của bạn mà bạn không muốn người đã truy cập vào tệp excel này chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng đặt mật khẩu cho trang tính đó và hạn chế quyền truy cập.
Bước 1- Mở tệp excel của bạn
Bước 2 - Điều hướng đến Phần đánh giá
Bước 3 - Nhấp vào Tùy chọn Bảo vệ Trang tính.
Bạn sẽ được nhắc đặt mật khẩu và chọn tùy chọn với các hộp đánh dấu để cấp quyền truy cập cho chức năng cụ thể của trang tính . Bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ mật khẩu nào để bảo vệ tệp excel của mình, hãy đảm bảo rằng mật khẩu đó là duy nhất. Ngoài ra, bạn nên nhớ mật khẩu đó, nếu không việc khôi phục tệp sẽ là một nhiệm vụ bận rộn đối với bạn.
Khuyến khích:
- Kết nối Internet chậm? 10 cách để tăng tốc Internet của bạn!
- Vô hiệu hóa vĩnh viễn Windows Defender trong Windows 10
- Cách sửa lỗi Android.Process.Media Has Stopped
- Truy cập các trang web trên điện thoại di động bằng trình duyệt trên máy tính để bàn (PC)
Sự kết luận:
Hầu hết các nơi làm việc và doanh nghiệp sử dụng tệp excel doc để lưu trữ dữ liệu có tính bảo mật cao của họ. Do đó, vấn đề bảo mật và bảo vệ dữ liệu rất quan trọng. Sẽ thật tuyệt nếu thêm một lớp bảo mật nữa cho dữ liệu của bạn phải không? Có, khi bạn có thiết bị được bảo vệ bằng mật khẩu, các tài khoản xã hội của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu tại sao không thêm mật khẩu vào tệp excel của bạn và thêm lớp bảo mật khác cho tài liệu của bạn. Các phương pháp được đề cập ở trên sẽ hướng dẫn bạn bảo vệ toàn bộ trang tính excel hoặc hạn chế quyền truy cập hoặc chỉ cần cấp quyền truy cập với một số chức năng bị hạn chế cho người dùng tệp.
Aditya Farrad Aditya là một chuyên gia công nghệ thông tin năng động và đã là nhà văn về công nghệ trong 7 năm qua. Anh ấy bao gồm các dịch vụ Internet, di động, Windows, phần mềm và hướng dẫn Cách thực hiện.