0 Thảm họa CNTT không nhất thiết phải xảy ra do hỏa hoạn, lũ lụt hoặc bất kỳ sự kiện đại hồng thủy nào khác. Đôi khi, một sai lầm đơn giản hoặc lỗi phán đoán chẳng hạn như bảo trì hoặc sao lưu bị lỗi hoặc sử dụng ứng dụng do sơ ý có thể khiến quản trị viên Access gặp một vấn đề lớn. Tôi luôn lo lắng về việc sử dụng các truy vấn phức tạp hoặc lồng nhau trên cơ sở dữ liệu Access của mình và có một lý do chính đáng khiến tôi tránh làm điều đó. Bất cứ khi nào chúng tôi sử dụng các truy vấn phức tạp trên cơ sở dữ liệu Access, luôn có một vấn đề xảy ra!
Trên thực tế, vai trò của các truy vấn phức tạp hoặc lồng nhau là lấy dữ liệu từ các truy vấn khác, điều này có thể ảnh hưởng đến những truy vấn khác. Trong quá trình này, cơ sở dữ liệu Access bắt đầu viết các truy vấn không cần thiết, dẫn đến việc chồng chất dữ liệu tạm thời. Về cơ bản, người dùng cơ sở dữ liệu Access không biết về đống dữ liệu đó.
Thông thường, ngay cả sau khi làm việc trên một lượng nhỏ dữ liệu, truy vấn thực hiện chậm do tính chất phức tạp của nó và điều này gây căng thẳng cho công cụ JET. Trong trường hợp này, quá trình tìm nạp dữ liệu thông qua các truy vấn bị chậm lại là dữ liệu tạm thời chất đống .
Hơn nữa, trong quá trình này, nếu Access bị nghẹt, thì không có cách nào để tránh bị hỏng trong tệp phụ trợ.
Để tránh bị hỏng Quyền truy cập, do tích lũy dữ liệu , tất cả người dùng Access có vai trò quản trị đã được thông báo qua email để tuân theo một số biện pháp phòng ngừa như:
- Mở File Explorer và duyệt để chọn một bản sao lành mạnh của cơ sở dữ liệu
- Đã sao chép cơ sở dữ liệu vào vị trí cần thay thế cơ sở dữ liệu bị hỏng. Có một tùy chọn để thay thế cơ sở dữ liệu hiện có và chúng tôi đã chọn tùy chọn đó.
- Mở cơ sở dữ liệu để xác minh xem cơ sở dữ liệu có thể truy cập được hay không.
- Máy tính xách tay Windows 10 không nhận diện tai nghe? Đây là cách để sửa chữa nó
- Đã giải quyết: Sử dụng 100 đĩa Windows 10 sau Bản cập nhật tháng 5 năm 2021
- Menu bắt đầu của Windows 10 không mở sau bản cập nhật tháng 5 năm 2021? đây làm thế nào để sửa chữa nó
- Khắc phục sự cố Trình cài đặt NVIDIA Không thành công trên Windows 10
Ghi chú: Người dùng có vai trò quản trị được chỉ định các chức năng đọc-ghi-xoá trong cơ sở dữ liệu Access. Một vai trò quản trị có thể được chỉ định cho nhiều người dùng, ví dụ như người đứng đầu các phòng ban khác nhau.
Tuy nhiên, khi một trong những người dùng quản trị quên tuân theo 5 quy tắc đã nêu ở trên, cơ sở dữ liệu Access của tổ chức chúng tôi đã bị hỏng
Phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) của tham nhũng trong vấn đề Cơ sở dữ liệu Access
Của chúng tôi không phải là một tổ chức lớn, do đó cơ sở dữ liệu Access đủ lớn để lưu trữ dữ liệu. Các cơ sở dữ liệu Access này được phân loại trên cơ sở các phòng ban khác nhau, ví dụ: 'Cơ sở dữ liệu cho Tài chính' khác với 'Cơ sở dữ liệu cho Tiếp thị' và tất cả các cơ sở dữ liệu đều được cung cấp trên một máy chủ vật lý chung.
Tuy nhiên, một trong những người dùng có quyền quản trị đã quên thư đó và bắt đầu viết các truy vấn phức tạp. Các truy vấn phức tạp này bắt đầu tạo các tệp tạm thời không cần thiết ở phần phụ trợ và một ngày đẹp trời, dữ liệu đã chất đống trong một khoảng thời gian dẫn đến cơ sở dữ liệu Access bị hỏng. Tất cả các hoạt động, bao gồm khả năng truy cập cơ sở dữ liệu, liên quan đến cơ sở dữ liệu đó đã kết thúc đột ngột.
Ngay cả sau khi căn chỉnh cơ sở dữ liệu Access và thực hiện tất cả các biện pháp ngăn chặn, một lỗi nhỏ do người dùng quản trị vô tình mắc phải, đã dẫn đến một vấn đề lớn.
Bây giờ tham nhũng đã xảy ra, công việc đầu tiên của chúng tôi là giải quyết lỗi tham nhũng và làm cho cơ sở dữ liệu hoạt động trở lại.
Các phương pháp phân giải được áp dụng để sửa chữa cơ sở dữ liệu Access
RCA đã giúp chúng tôi xác định nguyên nhân của sự cố và phương pháp giải quyết.
Khôi phục thông qua sao lưu: Chúng tôi đã có một bản sao lưu sẵn sàng của toàn bộ cơ sở dữ liệu có sẵn để phục hồi cơ sở dữ liệu. Các bước sau đã được thực hiện để khôi phục bản sao lưu:
Trước sự thất vọng của chúng tôi, bản sao lưu dường như không được khỏe mạnh. Và, chúng tôi nhận ra rằng cơ sở dữ liệu Access có sẵn trên Excel đã không được làm mới từ lâu.
Đó là khi vấn đề thực sự bắt đầu.
Cơ sở dữ liệu Access của chúng tôi không thể truy cập được, bản sao lưu không tốt, sổ làm việc Excel với Power Query không được làm mới và vì chúng tôi đã chạy tiện ích Thu gọn và Sửa chữa, nên không có cơ hội khôi phục cơ sở dữ liệu Access từ tiện ích có sẵn.
Giải pháp cuối cùng để sửa chữa cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu không thể truy cập được đang tạo ra sự tàn phá giữa những người dùng. Hầu hết người dùng đã bị mắc kẹt và không thể thực hiện tác vụ thông thường. Chúng tôi thực sự phải hành động nhanh chóng và giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt. Bây giờ, cách tốt nhất để giải quyết là sửa chữa cơ sở dữ liệu bị hỏng bằng phần mềm của bên thứ ba có thể khôi phục toàn bộ cơ sở dữ liệu mà không kéo dài thời gian chết.
Chúng tôi đã tìm kiếm một Truy cập phần mềm khôi phục cơ sở dữ liệu và trong số một số tùy chọn có sẵn, đã quyết định chọn Sửa chữa sao cho quyền truy cập . Chúng tôi đọc các đánh giá được đăng trên các trang web khác nhau và nghĩ đến việc thử phiên bản demo.
Lưu ý: Để đề phòng, chúng tôi đã tạo một bản sao lưu của cơ sở dữ liệu.
Nó hóa ra là một phần mềm tự làm. Sau khi chúng tôi gửi tệp Access bị hỏng, phần mềm đã cung cấp bản xem trước của toàn bộ cơ sở dữ liệu để kiểm tra lần cuối. Ngoài ra, nhóm hỗ trợ Stellar còn hữu ích hơn nhiều trong việc giải quyết các truy vấn của chúng tôi.
Đó là một khoảnh khắc tuyệt vời của niềm vui. Chúng tôi đã kích hoạt, sửa chữa phần mềm và lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu Access ngay lập tức. Vấn đề tham nhũng đã được giải quyết hoàn toàn và một lần nữa tất cả người dùng có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu.
Sự kết luận
Có nhiều trường hợp khi cơ sở dữ liệu Access không thể truy cập được và một vấn đề lớn với cơ sở dữ liệu này là nó dễ bị hỏng.
Vì lý do này, tôi luôn chú ý không tạo các truy vấn phức tạp. Các truy vấn như vậy được biết là dẫn đến các vấn đề lớn như tạo các tệp tạm thời không cần thiết ở phần phụ trợ, làm chậm quá trình tìm nạp dữ liệu, cuối cùng dẫn đến hỏng cơ sở dữ liệu Access. Nếu điều này xảy ra, nó cần được chú ý ngay lập tức.
Gần đây, tôi đã bắt gặp một trong những phát hiện chính được thực hiện bởi nhiệm vụ. Nó đã được thông báo rõ ràng rằng lỗi phần cứng là nguyên nhân chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đạt mức 75% (xem bảng dưới đây để tham khảo). Những lỗi phần cứng hoặc phần mềm như vậy có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và vì lý do đó, chúng phải được ưu tiên hàng đầu.
Mặc dù sao lưu cơ sở dữ liệu cung cấp giải pháp tức thì nhưng mọi thứ sẽ trở nên tồi tệ khi bản sao lưu không lành mạnh. Phần mềm của bên thứ ba như Stellar Repair for Access là lựa chọn tốt nhất khi sửa cơ sở dữ liệu Access bị hỏng.
Trong trường hợp của chúng tôi, khi cơ sở dữ liệu Access bị hỏng do các truy vấn phức tạp, phần mềm đã cung cấp kết quả tức thì. Một lợi ích chính của phần mềm là nó có thể được kiểm tra hiệu suất của nó mà không cần kích hoạt. Và chúng tôi có thể lưu dữ liệu của mình ngay lập tức sau khi kích hoạt. Không có độ trễ thời gian và chúng tôi có thể giải quyết các lỗi hỏng bằng cách khôi phục các thành phần cơ sở dữ liệu thành một cơ sở dữ liệu hoàn toàn mới.
Người dùng có thể truy cập cơ sở dữ liệu Access và chúng tôi cảm thấy nhẹ nhõm!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Chính Sách BảO MậT