Bảng tính không là gì khác ngoài một tài liệu sắp xếp dữ liệu dưới dạng hàng và cột. Hầu hết mọi tổ chức kinh doanh đều sử dụng bảng tính để duy trì hồ sơ dữ liệu và thực hiện các thao tác trên dữ liệu đó. Ngay cả các trường học và cao đẳng cũng sử dụng phần mềm bảng tính để duy trì cơ sở dữ liệu của họ. Khi nói đến phần mềm bảng tính, Microsoft Excel và Google sheet là phần mềm xếp hạng hàng đầu được nhiều người sử dụng. Ngày nay, nhiều người dùng chọn Google Trang tính hơn Microsoft Excel vì nó lưu trữ Bảng tính trên Bộ nhớ đám mây của họ, tức là Google Drive có thể được truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Điều kiện tiên quyết duy nhất là máy tính của bạn phải được kết nối với Internet. Một điều tuyệt vời khác về Google Trang tính là bạn có thể sử dụng nó từ cửa sổ trình duyệt trên PC của mình.
Khi nói đến việc duy trì các mục nhập dữ liệu, một trong những vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng phải đối mặt là các mục nhập trùng lặp hoặc trùng lặp. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn có thông tin chi tiết về những người được thu thập từ một cuộc khảo sát. Khi bạn liệt kê chúng bằng phần mềm bảng tính, chẳng hạn như Google Trang tính, sẽ có khả năng xảy ra các bản ghi trùng lặp. Có nghĩa là, một người có thể đã điền vào bản khảo sát nhiều hơn một lần và do đó Google Trang tính sẽ liệt kê mục này hai lần. Các mục nhập trùng lặp như vậy gây ra nhiều rắc rối hơn khi liên quan đến doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng nếu một giao dịch tiền mặt được nhập vào hồ sơ nhiều hơn một lần. Khi bạn tính toán tổng chi phí với dữ liệu đó, nó sẽ là một vấn đề. Để tránh những trường hợp như vậy, người ta nên đảm bảo rằng không có bản ghi trùng lặp nào trong bảng tính. Làm thế nào để đạt được điều này? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ thảo luận về 6 cách khác nhau để xóa các bản sao trong Google Trang tính. Nào, không cần giới thiệu thêm, chúng ta hãy xem xét chủ đề này.
Nội dung[ trốn ]
- Làm cách nào để loại bỏ các mục trùng lặp trong Google Trang tính?
- Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn Xóa bản sao
- Phương pháp 2: Loại bỏ các bản sao bằng công thức
- Phương pháp 3: Loại bỏ các mục trùng lặp với định dạng có điều kiện
- Phương pháp 4: Loại bỏ bản ghi trùng lặp bằng bảng tổng hợp
- Phương pháp 5: Sử dụng Apps Script
- Phương pháp 6: Sử dụng Tiện ích bổ sung để Xóa các Bản sao trong Google Trang tính
Làm cách nào để loại bỏ các mục trùng lặp trong Google Trang tính?
Các bản ghi trùng lặp thực sự rất rắc rối trong trường hợp duy trì các bản ghi dữ liệu. Nhưng bạn không cần phải lo lắng vì bạn có thể dễ dàng xóa các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính Google Trang tính của mình. Hãy để chúng tôi xem một số cách mà bạn có thể loại bỏ các bản sao trong Google Trang tính.
Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn Xóa bản sao
Google Trang tính có một tùy chọn tích hợp để loại bỏ các mục nhập lặp lại (mục nhập trùng lặp). Để sử dụng tùy chọn đó, hãy làm theo hình minh họa bên dưới.
1. Ví dụ, hãy xem điều này (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Ở đây bạn có thể thấy rằng kỷ lục Ajit được nhập hai lần. Đây là một bản ghi trùng lặp.
2. Để xóa mục nhập trùng lặp, chọn hoặc đánh dấu các hàng và cột.
3. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn menu có nhãn Dữ liệu . Cuộn xuống sau đó nhấp vào Loại bỏ các bản sao lựa chọn.
4. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện, yêu cầu phân tích cột nào. Chọn các tùy chọn theo nhu cầu của bạn và sau đó nhấp vào Loại bỏ các bản sao cái nút.
5. Tất cả các bản ghi trùng lặp sẽ bị loại bỏ và các phần tử duy nhất sẽ vẫn còn. Google Trang tính sẽ nhắc bạn với số lượng bản ghi trùng lặp đã bị loại bỏ .
6. Trong trường hợp của chúng tôi, chỉ có một mục nhập trùng lặp đã bị xóa (Ajit). Bạn có thể thấy rằng Google Trang tính đã xóa mục nhập trùng lặp (tham khảo ảnh chụp màn hình sau).
Phương pháp 2: Loại bỏ các bản sao bằng công thức
Công thức 1: DUY NHẤT
Google Trang tính có một công thức có tên là UNIQUE lưu giữ các bản ghi duy nhất và sẽ loại bỏ tất cả các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn.
Ví dụ: = DUY NHẤT (A2: B7)
1. Điều này sẽ kiểm tra các mục nhập trùng lặp trong phạm vi ô được chỉ định (A2: B7) .
hai. Nhấp vào bất kỳ ô trống nào trên bảng tính của bạn và nhập công thức trên. Google Trang tính sẽ đánh dấu phạm vi ô mà bạn chỉ định.
3. Google Trang tính sẽ liệt kê các bản ghi duy nhất mà bạn đã nhập công thức. Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu cũ bằng các bản ghi duy nhất.
Công thức 2: COUNTIF
Bạn có thể sử dụng công thức này để đánh dấu tất cả các mục nhập trùng lặp trong bảng tính của mình.
1. Ví dụ: Hãy xem xét ảnh chụp màn hình sau có chứa một mục nhập trùng lặp.
2. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tại ô C2, hãy nhập công thức dưới dạng, = COUNTIF (A $ 2: A2, A2)> 1
3. Bây giờ, khi phím Enter được nhấn, nó sẽ hiển thị kết quả là SAI.
4. Di chuyển con trỏ chuột và đặt nó trên hinh vuông nhỏ ở phần dưới cùng của ô đã chọn. Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu cộng thay vì con trỏ chuột của bạn. Bấm và giữ vào ô đó, sau đó kéo nó lên ô mà bạn muốn tìm các mục trùng lặp. Google trang tính sẽ tự động sao chép công thức vào các ô còn lại .
5. Google Trang tính sẽ tự động thêm THÀNH THẬT trước mục nhập trùng lặp.
GHI CHÚ : Trong điều kiện này, chúng tôi đã chỉ định là> 1 (lớn hơn 1). Vì vậy, điều kiện này sẽ dẫn đến THÀNH THẬT ở những nơi mà mục nhập được tìm thấy nhiều lần. Ở tất cả những nơi khác, kết quả là SAI.
Phương pháp 3: Loại bỏ các mục trùng lặp với định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để loại bỏ các bản ghi trùng lặp khỏi Google Trang tính.
1. Đầu tiên, chọn tập dữ liệu mà bạn muốn thực hiện định dạng có điều kiện. Sau đó, từ Menu chọn Sự sắp xếp và cuộn xuống rồi chọn Định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào Định dạng ô nếu… hộp thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh lựa chọn.
3. Nhập công thức dưới dạng = COUNTIF (A $ 2: A2, A2)> 1
Ghi chú: Bạn cần thay đổi dữ liệu hàng & cột theo Google Trang tính của mình.
4. Công thức này sẽ lọc các bản ghi từ cột A.
5. Nhấp vào Xong cái nút. Nếu cột A chứa bất kỳ hồ sơ trùng lặp , Google Trang tính sẽ đánh dấu các mục nhập lặp lại (trùng lặp).
6. Bây giờ bạn có thể dễ dàng xóa các bản ghi trùng lặp này.
Phương pháp 4: Loại bỏ bản ghi trùng lặp bằng bảng tổng hợp
Vì bảng tổng hợp sử dụng nhanh và linh hoạt, bạn có thể sử dụng nó để tìm và loại bỏ các bản ghi trùng lặp khỏi Google Trang tính của mình.
Đầu tiên, bạn sẽ phải đánh dấu dữ liệu trong Google Trang tính. Tiếp theo, tạo bảng tổng hợp và đánh dấu lại dữ liệu của bạn. Để tạo bảng tổng hợp với tập dữ liệu của bạn, hãy điều hướng đến Dữ liệu dưới menu Google Trang tính và nhấp vào Bảng tổng hợp lựa chọn. Bạn sẽ được nhắc với một hộp hỏi tạo bảng tổng hợp trong trang tính hiện có hay trang tính mới. Chọn một tùy chọn phù hợp và tiếp tục.
Bảng tổng hợp của bạn sẽ được tạo. Từ bảng bên phải, hãy chọn Thêm vào nút gần Hàng để thêm các hàng tương ứng. Gần các giá trị, hãy chọn Thêm cột để kiểm tra sự trùng lặp của các giá trị. Bảng tổng hợp của bạn sẽ liệt kê các giá trị với số lượng của chúng (tức là số lần giá trị xuất hiện trong trang tính của bạn). Bạn có thể sử dụng điều này để kiểm tra sự trùng lặp của các mục nhập trong Google Trang tính. Nếu số lượng nhiều hơn một, điều đó có nghĩa là mục nhập được lặp lại nhiều lần trong bảng tính của bạn.
Phương pháp 5: Sử dụng Apps Script
Một cách tuyệt vời khác để loại bỏ trùng lặp khỏi tài liệu của bạn là sử dụng Apps Script. Dưới đây là tập lệnh ứng dụng để loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn:
/** * remove duplicate rows from Google Sheets data range */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // change the row number of your header row var startRow = 7; // get the data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // remove duplicates with helper function var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // check if duplicate sheet exists already, if not create new one if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // case when dedup sheet already exists var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // clear out any previous de-duplicate data dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // replace with new de-duplicated data dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // case when there is no dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // make the de-duplicate sheet the active one dedupSheet.activate(); } /** * helper function returns a unique array */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filter out duplicates return arr.filter(function(item, index){ // convert row arrays to strings for comparison var stringItem = item.toString(); // push string items into temporary arrays tmp.push(stringItem); // only return the first occurrence of the strings return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it. /** * add a menu to run a function from Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Remove duplicates') .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows') .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows') .addToUi(); }Phương pháp 6: Sử dụng Tiện ích bổ sung để Xóa các Bản sao trong Google Trang tính
Sử dụng tiện ích bổ sung để loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi bảng tính của bạn có thể có lợi. Một số tiện ích mở rộng như vậy hóa ra lại hữu ích. Một trong những chương trình bổ trợ như vậy là chương trình bổ sung bởi Ablebits được đặt tên Loại bỏ các bản sao .
1. Mở Google Trang tính, sau đó từ Tiện ích bổ sung nhấp vào menu Nhận tiện ích bổ sung lựa chọn.
2. Chọn Phóng biểu tượng (được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình) để khởi chạy Thị trường G-Suite .
3. Bây giờ hãy tìm kiếm Thêm vào bạn cần và cài đặt nó.
4. Xem qua mô tả của tiện ích bổ sung nếu bạn muốn và sau đó nhấp vào Cài đặt lựa chọn.
Chấp nhận các quyền cần thiết để cài đặt tiện ích bổ sung. Bạn có thể phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình. Sau khi đã cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao khỏi Google Trang tính.
Khuyến khích:
- Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word
- 5 cách để chèn ký hiệu căn bậc hai trong Word
- Làm thế nào để nhanh chóng gói văn bản trong Google Trang tính?
Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích và bạn có thể dễ dàng loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi Google Trang tính. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào trong đầu, hãy sử dụng phần nhận xét để hỏi họ.
Elon Decker Elon là một nhà văn công nghệ tại Cyber S. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách thực hiện khoảng 6 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích trình bày các chủ đề liên quan đến Windows, Android cũng như các thủ thuật và mẹo mới nhất.