Hãy tưởng tượng rằng dự án bạn đang thực hiện có hơn 100 trang, mỗi trang có ít nhất năm tiêu đề phụ. Trong những tình huống như vậy, ngay cả tính năng của Tìm thấy: Ctrl + F hoặc Thay thế: Ctrl + H không giúp được gì nhiều. Đó là lý do tại sao tạo ra một mục lục trở nên quan trọng. Nó giúp theo dõi số trang và tiêu đề phần. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm mục lục trong Google Tài liệu và cách chỉnh sửa mục lục trong Google Tài liệu.
Nội dung[ trốn ]
- Cách thêm Mục lục trong Google Tài liệu
- Phương pháp 1: Bằng cách chọn kiểu văn bản
- Phương pháp 2: Bằng cách Thêm Dấu trang
- Cách chỉnh sửa Mục lục trong Google Tài liệu
- Phương pháp 1: Thêm Tiêu đề mới / Đọc phụ
- Phương pháp 2: Xóa Tiêu đề / Đọc phụ
Cách thêm Mục lục trong Google Tài liệu
Mục lục giúp cho việc đọc bất cứ thứ gì trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Khi một bài báo dài nhưng có mục lục, bạn có thể nhấn vào chủ đề mong muốn để được chuyển hướng tự động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài:
- Mục lục làm cho nội dung được tổ chức tốt và giúp trình bày dữ liệu một cách gọn gàng và có trật tự.
- Nó làm cho văn bản có vẻ đoan trang và hấp dẫn .
- Bạn có thể bỏ qua một phần cụ thể , bằng cách nhấn / nhấp vào tiêu đề phụ mong muốn.
- Đó là một cách tuyệt vời để phát triển kỹ năng viết và chỉnh sửa của bạn.
Ưu điểm lớn nhất của mục lục là: ngay cả khi bạn chuyển đổi tài liệu của bạn sang dạng PDF t, nó sẽ vẫn ở đó. Nó sẽ hướng dẫn người đọc đến các chủ đề mà họ quan tâm và sẽ chuyển trực tiếp đến văn bản mong muốn.
Ghi chú: Các bước được đề cập trong bài đăng này đã được thực hiện trên Safari, nhưng chúng vẫn giữ nguyên, bất kể trình duyệt web bạn sử dụng là gì.
Phương pháp 1: Bằng cách chọn kiểu văn bản
Một trong những cách dễ nhất để thêm mục lục là chọn kiểu văn bản. Điều này khá hiệu quả để thực hiện vì bạn cũng có thể dễ dàng tạo các tiêu đề phụ. Dưới đây là cách thêm mục lục trong Google Tài liệu và định dạng kiểu văn bản của bạn:
một. Nhập tài liệu của bạn như bạn thường làm. Sau đó, chọn văn bản mà bạn muốn thêm vào mục lục.
2. Trong Thanh công cụ, chọn yêu cầu Kiểu tiêu đề từ Văn bản bình thường trình đơn thả xuống. Các tùy chọn được liệt kê ở đây là: Ttile, Phụ đề , Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, và Tiêu đề 3 .
Ghi chú: Tiêu đề 1 thường được sử dụng cho Tiêu đề chính tiếp theo là Tiêu đề 2, được sử dụng cho tiêu đề phụ .
3. Từ Thanh công cụ, bấm vào Chèn> T có thể c ontents , như minh họa bên dưới.
Ghi chú: Bạn có thể chọn tạo nó Với các liên kết màu xanh lam hoặc Với số trang , khi cần thiết.
4. Một mục lục được sắp xếp tốt sẽ được thêm vào tài liệu. Bạn có thể di chuyển bảng này và đặt nó cho phù hợp.
Đây là cách tạo mục lục trong Google Documents với số trang.
Cũng đọc: 2 cách để thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu
Phương pháp 2: Bằng cách Thêm Dấu trang
Phương pháp này liên quan đến việc đánh dấu các tiêu đề trong tài liệu một cách riêng lẻ. Dưới đây là cách thêm mục lục trong Google Tài liệu bằng cách thêm Dấu trang:
1. Tạo một tiêu đề tài liệu bất kỳ đâu trong toàn bộ tài liệu bằng cách chọn bản văn và sau đó, chọn kiểu văn bản là Tiêu đề .
hai. Chọn tiêu đề này và nhấp vào Chèn > B ookmark , như được hiển thị.
3. Lặp lại các bước đã đề cập ở trên cho Phụ đề, Tiêu đề, và Tiêu đề phụ trong tài liệu.
4. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chèn và chọn T có thể của nội dung , như trước đó.
Mục lục của bạn sẽ được thêm ngay trên đầu văn bản / tiêu đề đã chọn. Đặt nó vào tài liệu như bạn muốn.
Cách chỉnh sửa Mục lục trong Google Tài liệu
Đôi khi, nhiều bản sửa đổi có thể diễn ra trong tài liệu và một tiêu đề hoặc tiêu đề phụ khác có thể được thêm vào. Tiêu đề hoặc tiêu đề phụ mới được thêm vào này có thể tự nó không hiển thị trong mục lục. Do đó, bạn nên biết cách thêm tiêu đề cụ thể đó thay vì phải tạo mục lục từ đầu. Đây là cách chỉnh sửa mục lục trong Google Tài liệu.
Phương pháp 1: Thêm Tiêu đề mới / Đọc phụ
một. Thêm các tiêu đề phụ hoặc đề mục và văn bản có liên quan.
2. Nhấp vào bên trong Hộp Mục lục .
3. Bạn sẽ nhận thấy một Làm mới biểu tượng bên phía tay phải. Bấm vào đó để cập nhật mục lục hiện có.
Cũng đọc: 4 cách tạo đường viền trong Google Documents
Phương pháp 2: Xóa Tiêu đề / Đọc phụ
Bạn cũng có thể sử dụng cùng một bộ hướng dẫn để xóa một tiêu đề cụ thể.
1. Chỉnh sửa tài liệu và xóa Tiêu đề / tiêu đề phụ sử dụng Backspace Chìa khóa.
2. Nhấp vào bên trong Hộp Mục lục .
3. Cuối cùng, nhấp vào Làm cho khỏe lại biểu tượng để cập nhật mục lục theo những thay đổi được thực hiện.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Bạn có thể tạo mục lục trong Google Trang tính không?
Rất tiếc, bạn không thể tạo mục lục trực tiếp trong Google Trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể chọn một ô riêng lẻ và tạo một siêu liên kết để nó chuyển hướng đến một phần cụ thể khi ai đó chạm vào nó. Làm theo các bước đã cho để làm như vậy:
- Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl + K để chọn tùy chọn này.
- Bây giờ một hộp thoại sẽ xuất hiện với hai tùy chọn: Dán một liên kết hoặc tìm kiếm và S heets trong bảng tính này . Chọn cái sau.
- Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos
- Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa
- 7 cách để khắc phục Google Maps chạy chậm
- Cách thêm trang vào Google Documents
Quý 2. Làm cách nào để tạo mục lục?
Bạn có thể dễ dàng tạo mục lục bằng cách chọn kiểu văn bản thích hợp hoặc bằng cách thêm Dấu trang, bằng cách làm theo các bước được đưa ra trong hướng dẫn này.
Khuyến khích:
Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bạn có thể thêm mục lục trong Google Tài liệu . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, đừng ngần ngại đưa chúng xuống phần nhận xét.
Elon Decker Elon là một nhà văn công nghệ tại Cyber S. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách thực hiện khoảng 6 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích trình bày các chủ đề liên quan đến Windows, Android cũng như các thủ thuật và mẹo mới nhất.
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Chính Sách BảO MậT