Sự xuất hiện của Google docs trong thế giới soạn thảo văn bản, vốn trước đây do Microsoft thống trị, là một thay đổi đáng hoan nghênh. Mặc dù Google Docs đã tạo được ấn tượng với dịch vụ và chức năng miễn phí của nó, vẫn còn một số tính năng được coi là được chấp nhận trong Microsoft Word nhưng phần lớn vẫn khó nắm bắt trong Google Docs. Một trong những tính năng đó là khả năng dễ dàng tạo đồ thị và biểu đồ. Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong việc nhập dữ liệu thống kê vào tài liệu của mình, thì đây là hướng dẫn để giúp bạn tìm ra cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu.
Nội dung[ trốn ]
- Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu
- Phương pháp 1: Thêm Đồ thị trong Google Tài liệu thông qua Bảng tính
- Phương pháp 2: Tạo Biểu đồ từ Dữ liệu hiện có
- Phương pháp 3: Tạo biểu đồ trong Google Tài liệu bằng điện thoại thông minh của bạn
Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu
Google Docs là một dịch vụ miễn phí và tương đối mới; do đó, thật không công bằng khi mong đợi nó có các tính năng giống như Microsoft Word. Mặc dù cái sau cung cấp cho người dùng khả năng thêm trực tiếp biểu đồ và tạo đồ thị trong SmartArt, tính năng này hoạt động hơi khác so với đối tác Google của nó. Chỉ với một vài bước bổ sung, bạn có thể tạo biểu đồ trong Google Tài liệu và trình bày dữ liệu theo cách bạn muốn.
Phương pháp 1: Thêm Đồ thị trong Google Tài liệu thông qua Bảng tính
Các dịch vụ của Google có thói quen hoạt động đồng bộ với nhau, dựa vào các tính năng của ứng dụng này để hỗ trợ ứng dụng khác. Khi thêm đồ thị và trang tính trong Google Tài liệu, các dịch vụ của Google Trang tính được sử dụng rất nhiều. Đây là cách bạn có thể tạo biểu đồ trong Google Tài liệu bằng cách sử dụng tính năng bảng tính do Google cung cấp.
1. Đi vào Trang web Google Tài liệu và tạo một tài liệu mới.
2. Trên bảng điều khiển trên cùng của tài liệu, nhấp vào Chèn.
3. Kéo con trỏ của bạn qua tùy chọn có tiêu đề 'Biểu đồ' và sau đó chọn 'Từ Trang tính.'
4. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị tất cả các tài liệu Google Trang tính của bạn.
5. Nếu bạn đã có một bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn ở dạng đồ thị, hãy chọn trang tính đó. Nếu không, nhấp chuột trên trang tính Google đầu tiên có cùng tên với tài liệu của bạn.
6. Một biểu đồ mặc định sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn. Chọn biểu đồ và nhấp vào 'Nhập'. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng 'Tùy chọn liên kết đến bảng tính' được bật.
7. Ngoài ra, bạn có thể nhập trực tiếp biểu đồ bạn chọn từ menu Nhập. Bấm vào Chèn> Biểu đồ> biểu đồ bạn chọn. Như đã đề cập ở trên, một biểu đồ mặc định sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
8. Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ, nhấp chuột trên 'Liên kết' biểu tượng và sau đó nhấp vào 'Mã nguồn mở.'
9. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một tài liệu Google trang tính có chứa một vài bảng dữ liệu cùng với biểu đồ.
10. Bạn có thể thay đổi dữ liệu trong bảng tính và biểu đồ sẽ tự động thay đổi.
11. Khi bạn đã nhập dữ liệu mong muốn, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh biểu đồ để làm cho biểu đồ trông hấp dẫn hơn.
12. Nhấp vào trên ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ và từ danh sách các tùy chọn, chọn 'Chỉnh sửa biểu đồ.'
13. Trong 'Trình chỉnh sửa biểu đồ' cửa sổ, bạn sẽ có tùy chọn cập nhật thiết lập của biểu đồ và tùy chỉnh giao diện của nó.
14. Trong cột thiết lập, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ và chọn từ nhiều tùy chọn do Google cung cấp. Bạn cũng có thể thay đổi cách xếp chồng và điều chỉnh vị trí của trục x và y.
15. Qua tại ‘ Tùy chỉnh ' cửa sổ, bạn có thể điều chỉnh màu sắc, độ dày, đường viền và toàn bộ kiểu biểu đồ của mình. Bạn thậm chí có thể tạo cho đồ thị của mình một trang điểm 3D và thay đổi toàn bộ giao diện của nó.
16. Một khi bạn hài lòng với biểu đồ của mình, quay lại Google Tài liệu của bạn và tìm biểu đồ bạn đã tạo. Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ, nhấp vào 'Cập nhật.'
17. Biểu đồ của bạn sẽ được cập nhật, giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Bằng cách điều chỉnh tài liệu Google Trang tính, bạn có thể thay đổi biểu đồ một cách nhất quán mà không phải lo lắng về việc mất bất kỳ dữ liệu nào.
Phương pháp 2: Tạo Biểu đồ từ Dữ liệu hiện có
Nếu bạn đã có dữ liệu thống kê trên tài liệu Google Trang tính, bạn có thể trực tiếp mở nó và tạo biểu đồ. Của đây cách tạo biểu đồ trên Google Tài liệu từ tài liệu Trang tính hiện có.
1. Mở tài liệu Trang tính và kéo con trỏ của bạn qua các cột dữ liệu bạn muốn chuyển đổi dưới dạng biểu đồ.
2. Trên thanh tác vụ, nhấp vào 'Chèn' và sau đó chọn 'Biểu đồ.'
3. Một biểu đồ sẽ xuất hiện mô tả dữ liệu ở dạng đồ thị phù hợp nhất. Sử dụng cửa sổ ‘Trình chỉnh sửa biểu đồ’ như đã đề cập ở trên, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ cho phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Tạo Google Tài liệu mới và nhấp vào Chèn> Biểu đồ> Từ Trang tính và chọn tài liệu Google Trang tính bạn vừa tạo.
5. Biểu đồ sẽ xuất hiện trên Google Tài liệu của bạn.
Cũng đọc: 2 cách để thay đổi lợi nhuận trong Google Documents
Phương pháp 3: Tạo biểu đồ trong Google Tài liệu bằng điện thoại thông minh của bạn
Tạo Biểu đồ thông qua điện thoại của bạn là một quá trình khó khăn hơn một chút. Mặc dù ứng dụng Trang tính dành cho điện thoại thông minh hỗ trợ biểu đồ, ứng dụng Google Tài liệu vẫn phải bắt kịp. Tuy nhiên, tạo biểu đồ trong Google Tài liệu thông qua điện thoại của bạn không phải là không thể.
1. Tải xuống Google Trang tính và Google Tài liệu ứng dụng từ Cửa hàng Play hoặc Cửa hàng ứng dụng.
2. Chạy ứng dụng Google Trang tính và mở bảng tính chứa dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo tài liệu Trang tính mới và chèn các số theo cách thủ công.
3. Khi dữ liệu đã được nhập, chọn một ô trong tài liệu và kéo sau đó đánh dấu tất cả các ô chứa dữ liệu.
4. Sau đó, ở góc trên cùng bên phải của màn hình, nhấn vào biểu tượng Dấu cộng.
5. Từ menu Chèn, nhấn vào 'Biểu đồ.'
6. Một trang mới sẽ xuất hiện, hiển thị bản xem trước của biểu đồ. Tại đây, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản đối với biểu đồ và thậm chí thay đổi loại biểu đồ.
7. Sau khi hoàn thành, vỗ nhẹ trên Biểu tượng đánh dấu ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
8. Bây giờ, hãy mở ứng dụng Google Documents trên điện thoại thông minh của bạn và tạo một tài liệu mới bằng cách chạm vào biểu tượng Dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
9. Trong tài liệu mới, chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Và sau đó nhấn vào 'Chia sẻ và xuất'.
10. Từ danh sách các tùy chọn xuất hiện, chọn 'Sao chép liên kết.'
11. Hãy tiếp tục và vô hiệu hóa ứng dụng trong một thời gian. Điều này sẽ ngăn nó mở một cách mạnh mẽ ngay cả khi bạn sử dụng Tài liệu thông qua trình duyệt của mình.
12. Bây giờ, mở trình duyệt của bạn và dán liên kết vào thanh tìm kiếm URL . Bạn sẽ được chuyển hướng đến cùng một tài liệu.
13. Trong Chrome, bấm vào dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải và sau đó bật hộp kiểm 'Trang web trên máy tính để bàn'.
14. Tài liệu sẽ mở ở dạng ban đầu. Làm theo các bước đã đề cập ở trên, nhấp vào Chèn> Biểu đồ> Từ Trang tính.
mười lăm. Chọn tài liệu excel bạn đã tạo và biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện trên Google Tài liệu của bạn.
Đồ thị và biểu đồ có thể hữu ích khi bạn muốn trình bày dữ liệu theo cách hấp dẫn nhất có thể. Với các bước được đề cập ở trên, bạn hẳn đã thành thạo nghệ thuật xử lý các con số trong các nền tảng chỉnh sửa liên quan đến Google.
Khuyến khích:
- Cách gạch ngang văn bản trong Google Tài liệu
- 4 cách tạo đường viền trong Google Documents
- Cách nén PDF để giảm kích thước tệp
- Phím tắt bàn phím cho gạch ngang là gì?
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể tạo một biểu đồ trong Google Tài liệu . Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.
Advait Advait là một nhà văn công nghệ tự do, chuyên về các bài hướng dẫn. Anh ấy có 5 năm kinh nghiệm viết hướng dẫn, đánh giá và hướng dẫn trên internet.