Trong trường học và văn phòng, các tài liệu (bài tập và báo cáo) phải nộp dự kiến sẽ theo một định dạng cụ thể. Tính cụ thể có thể là về phông chữ và cỡ chữ, khoảng cách dòng và đoạn, thụt đầu dòng, v.v. Một yêu cầu phổ biến khác với tài liệu Word là kích thước lề trên tất cả các cạnh của trang. Đối với những người không biết, lề là khoảng trắng trống mà bạn nhìn thấy trước từ đầu tiên và sau từ cuối cùng của một dòng hoàn chỉnh (khoảng cách giữa mép giấy và văn bản). Kích thước lề được duy trì cho người đọc biết tác giả là chuyên nghiệp hay nghiệp dư.
Các tài liệu có lề nhỏ có nguy cơ bị máy in cắt bớt các từ đầu tiên và cuối cùng của mỗi dòng trong khi các lề lớn hơn có nghĩa là có thể chứa ít từ hơn trong cùng một dòng khiến tổng số trang trong tài liệu tăng lên. Để tránh bất kỳ rủi ro nào trong khi in và mang lại trải nghiệm đọc tốt, các tài liệu có lề 1 inch được coi là tối ưu. Kích thước lề mặc định trong Microsoft Word được đặt là 1 inch, mặc dù người dùng có tùy chọn điều chỉnh lề của mọi bên theo cách thủ công.
Cách thiết lập lề 1 inch trong Microsoft Word
Làm theo hướng dẫn dưới đây để thay đổi kích thước lề trong tài liệu Word của bạn:
một. Bấm đúp vào tài liệu word của bạn để mở nó và do đó khởi chạy Word.
2. Chuyển sang Bố trí trang bằng cách nhấp vào cùng một.
3. Mở rộng Lợi nhuận menu lựa chọn trong nhóm Thiết lập Trang.
4. Microsoft Word có một số lề xác định trước cho nhiều các loại tài liệu . Vì tài liệu có lề 1 inch ở tất cả các mặt là định dạng được ưa thích ở nhiều nơi, nên nó cũng được bao gồm dưới dạng cài đặt trước. Đơn giản chỉ cần nhấp vào Bình thường để đặt lề 1 inch. T văn bản sẽ tự động điều chỉnh lại theo lề mới.
5. Nếu bạn muốn chỉ có lề 1 inch trên một số mặt của tài liệu, hãy nhấp vào Lề tùy chỉnh… ở cuối menu lựa chọn. Hộp thoại Thiết lập Trang sẽ xuất hiện.
6. Trên tab Lề, đặt riêng các lề trên, dưới, trái và phải theo sở thích / yêu cầu của bạn.
Nếu bạn định in tài liệu ra và buộc tất cả các trang lại với nhau bằng cách sử dụng kim bấm hoặc các vòng kết dính, bạn cũng nên cân nhắc thêm một máng xối ở một mặt. Máng xối là không gian trống thừa thêm vào các lề trang để đảm bảo văn bản không bị lệch khỏi người đọc sau khi đặt giá thầu.
một. Nhấp vào nút mũi tên lên để thêm một không gian rãnh nhỏ và chọn vị trí rãnh từ menu thả xuống liền kề . Nếu bạn đặt vị trí rãnh ở trên cùng, bạn sẽ cần thay đổi hướng tài liệu thành ngang.
b. Ngoài ra, bằng cách sử dụng Áp dụng cho tùy chọn , hãy chọn nếu bạn muốn tất cả các trang (Toàn bộ tài liệu) có cùng lề và không gian rãnh hay chỉ văn bản đã chọn.
c. Xem trước tài liệu sau khi đặt lề máng xối và khi bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào Được để áp dụng các cài đặt lề và rãnh.
Nếu nơi làm việc hoặc trường học của bạn yêu cầu bạn in / gửi tài liệu với lề và kích thước rãnh tùy chỉnh, hãy cân nhắc đặt chúng làm mặc định cho mọi tài liệu mới bạn tạo. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc thay đổi kích thước lề trước khi in / gửi tài liệu. Mở hộp thoại Thiết lập Trang, nhập kích thước lề và rãnh, chọn vị trí máng xối và nhấp vào Đặt làm mặc định ở góc dưới bên trái. Trong cửa sổ bật lên sau, hãy nhấp vào Đúng để xác nhận và thay đổi cài đặt thiết lập trang mặc định.
Một cách khác để nhanh chóng điều chỉnh kích thước lề là sử dụng thước ngang và thước dọc. Nếu bạn không thể thấy những thước này, hãy truy cập Lượt xem tab và kiểm tra / đánh dấu vào hộp bên cạnh Thước. Phần tô bóng ở hai đầu thước cho biết kích thước lề. Kéo con trỏ vào trong hoặc ra ngoài để điều chỉnh các lề bên trái và bên phải. Tương tự, kéo các con trỏ phần tô bóng trên thước dọc để điều chỉnh lề trên và lề dưới.
Sử dụng thước kẻ, người ta có thể đánh nhãn cầu về các lề nhưng nếu bạn cần chúng phải chính xác, sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang.
Khuyến khích:
- Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021
- Một số Phông chữ Con trỏ tốt nhất trong Microsoft Word là gì?
- Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word
Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bạn có thể thiết lập lề 1 inch trong Microsoft Word. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc nhầm lẫn nào liên quan đến bài viết này, hãy viết nó ra trong phần bình luận.
Aditya Farrad Aditya là một chuyên gia công nghệ thông tin năng động và đã là nhà văn về công nghệ trong 7 năm qua. Anh ấy bao gồm các dịch vụ Internet, di động, Windows, phần mềm và hướng dẫn Cách thực hiện.