Bắt đầu với Microsoft OneDrive trên Windows 10: Tất cả chúng ta đều biết, trước khi các thiết bị kỹ thuật số như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v ... xuất hiện trên thị trường, tất cả dữ liệu được xử lý thủ công và tất cả các hồ sơ đều được viết tay trong sổ đăng ký, tệp tin, v.v. Trong ngân hàng, cửa hàng, bệnh viện, v.v. một lượng lớn dữ liệu được tạo ra mỗi ngày (vì đây là những nơi có rất nhiều người ghé thăm hàng ngày và điều quan trọng là phải duy trì hồ sơ của họ) tất cả dữ liệu được duy trì theo cách thủ công và do lượng dữ liệu khổng lồ, rất nhiều tệp cần phải được giữ vững. Điều này tạo ra rất nhiều vấn đề như:
- Một số lượng lớn các tệp cần được duy trì nên nó chiếm nhiều dung lượng.
- Khi các tệp hoặc đăng ký mới cần được mua, chi phí sẽ tăng lên đáng kể.
- Nếu bất kỳ dữ liệu nào được yêu cầu, thì tất cả các tệp phải được tìm kiếm thủ công, rất tốn thời gian.
- Khi dữ liệu được duy trì trong các tệp hoặc sổ đăng ký, khả năng đặt sai vị trí hoặc làm hỏng dữ liệu sẽ tăng lên.
- Ngoài ra còn thiếu an ninh vì bất kỳ người nào có quyền truy cập vào tòa nhà đều có thể truy cập vào dữ liệu đó.
- Vì một số lượng lớn các tệp có sẵn nên rất khó thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Với sự ra đời của các thiết bị kỹ thuật số, tất cả các vấn đề trên đã được loại bỏ hoặc giải quyết khi các thiết bị kỹ thuật số như điện thoại, máy tính, ... cung cấp phương tiện để lưu trữ và lưu dữ liệu. Mặc dù, có một số hạn chế, nhưng vẫnnhững thiết bị này cung cấp rất nhiều trợ giúp và giúp việc xử lý tất cả dữ liệu trở nên rất dễ dàng và thuận tiện.
Vì tất cả dữ liệu hiện có thể được lưu trữ ở một nơi, tức là trong một máy tính hoặc điện thoại, nên nó không chiếm bất kỳ không gian thực nào. Tất cả các thiết bị kỹ thuật số đều đi kèm với các tính năng bảo mật để tất cả dữ liệu được an toàn và bảo mật.Không thể đặt nhầm bất kỳ tệp nào làm bản sao lưu dữ liệu. Thực hiện bất kỳ thay đổi mới nào trong dữ liệu hiện có đều rất thuận tiện vì tất cả các tệp được lưu trữ tại một nơi, tức là một thiết bị.
Nhưng, như chúng ta biết không có gì là lý tưởng trên thế giới này. Các thiết bị kỹ thuật số có thể bị hư hỏng theo thời gian hoặc khi sử dụng chúng bắt đầu bị hao mòn. Bây giờ một khi điều đó xảy ra, thì bạn nên tự hỏi bản thân rằng điều gì sẽ xảy ra với tất cả dữ liệu được lưu trữ trong thiết bị đó? Ngoài ra, điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó hoặc bạn định dạng nhầm thiết bị của mình, thì tất cả dữ liệu cũng sẽ bị mất. Trong các trường hợp như thế này, bạn nên sử dụng OneDrive để sao lưu dữ liệu của mình trên đám mây.
Để giải quyết các vấn đề trên,Microsoft đã giới thiệu một dịch vụ lưu trữ mới, nơi bạn có thể lưu tất cả dữ liệu của mình mà không lo làm hỏng thiết bị vì dữ liệu được lưu trữ trên chính đám mây chứ không phải thiết bị. Vì vậy, ngay cả khi thiết bị của bạn bị hỏng thì dữ liệu cũng sẽ luôn an toàn và bạn có thể truy cập dữ liệu của mình mọi lúc và mọi nơi trên đám mây với sự trợ giúp của một thiết bị khác. Dịch vụ lưu trữ này của Microsoft được gọi là Một ổ đĩa.
Một ổ đĩa: OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến được đính kèm với Tài khoản Microsoft của bạn. Nó cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây và sau này, bạn có thể truy cập các tệp này ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào bạn muốn trên các thiết bị của mình như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng gửi bất kỳ tệp hoặc thư mục nào tới những người khác trực tiếp từ đám mây.
Nội dung[ trốn ]
- Các tính năng cốt lõi của OneDrive
- Cách sử dụng OneDrive: Bắt đầu với Microsoft OneDrive
- Phương pháp 1 - Cách tạo tài khoản OneDrive
- Phương pháp 2 - Cách thiết lập OneDrive trên Windows 10
- Phương pháp 3 - Cách tải tệp lên OneDrive
- Phương pháp 4 - Cách chọn thư mục nào để đồng bộ hóa từ OneDrive
- Phương pháp 5 - Hiểu trạng thái của tệp OneDrive đang đồng bộ hóa
- Phương pháp 6 - Cách sử dụng tệp OneDrive theo yêu cầu
- Phương pháp 7 - Cách chia sẻ tệp bằng OneDrive
- Phương pháp 8 - Cách nhận thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive
Các tính năng cốt lõi của OneDrive
- Là người dùng miễn phí, bạn có thể lưu trữ tối đa 5 GB dữ liệu trên Tài khoản OneDrive của mình.
- Nó cung cấp tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng, có nghĩa là bạn có thể truy cập vào cùng một tệp mà bạn đang làm việc trên máy tính cũng như từ điện thoại hoặc các thiết bị khác của bạn.
- Nó cũng cung cấp tính năng tìm kiếm thông minh.
- Nó lưu giữ lịch sử tệp, có nghĩa là nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp và bây giờ bạn muốn hoàn tác chúng, bạn có thể thực hiện dễ dàng.
Bây giờ câu hỏi đặt ra, làm thế nào để sử dụng OneDrive. Vì vậy, hãy xem từng bước cách sử dụng OneDrive.
Cách sử dụng OneDrive: Bắt đầu với Microsoft OneDrive
Đảm bảo tạo một điểm khôi phục chỉ trong trường hợp có sự cố.
Phương pháp 1 - Cách tạo tài khoản OneDrive
Trước khi bắt đầu sử dụng OneDrive, chúng ta nên tạo tài khoản OneDrive.Nếu bạn đã có bất kỳ tài khoản nào có địa chỉ email giống như @ outlook.com hoặc @ hotmail.com hoặc có tài khoản Skype , điều đó có nghĩa là bạn đã có tài khoản Microsoft và bạn có thể bỏ qua bước này và đăng nhập bằng tài khoản đó. Nhưng nếu bạn chưa có thì hãy tạo một cái bằng các bước sau:
1. tham quan OneDrive.com sử dụng trình duyệt web.
2. nhấp vào nút Đăng ký miễn phí.
3. nhấp chuột vào Tạo tài khoản Microsoft cái nút.
4. nhập một địa chỉ email cho tài khoản Microsoft mới và nhấp vào Kế tiếp.
5. nhập mật khẩu mở khóa cho tài khoản Microsoft mới của bạn và nhấp vào Kế tiếp.
6. nhập mã xác nhận bạn sẽ nhận được trên địa chỉ email đã đăng ký của mình và nhấp vào Kế tiếp.
7.Nhập các ký tự bạn sẽ thấy xác minh Captcha và bấm vào Kế tiếp.
8. của bạn Tài khoản OneDrive sẽ được tạo.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn có thể bắt đầu sử dụng OneDrive.
Phương pháp 2 - Cách thiết lập OneDrive trên Windows 10
Trước khi sử dụng OneDrive, OneDrive phải có sẵn trên thiết bị của bạn và sẵn sàng để sử dụng. Vì vậy, để thiết lập OneDrive trong Windows 10, hãy làm theo các bước sau:
1.Mở đầu, tìm kiếm OneDrive bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm và nhấn nút enter trên Bàn phím.
Ghi chú: Nếu bạn không tìm thấy OneDrive khi tìm kiếm, điều đó có nghĩa là bạn không có OneDrive đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Cho nên, tải xuống OneDrive từ Microsoft, giải nén nó và nhấp đúp vào tệp để cài đặt nó.
2. nhập của bạn Địa chỉ email Microsoft mà bạn đã tạo ở trên và nhấp vào Đăng nhập.
Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
Ghi chú: Nếu bạn quên mật khẩu của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu bằng cách nhấp vào Quên mật khẩu .
4. nhấp chuột vào Kế tiếp cái nút.
Ghi chú: Nếu một thư mục OneDrive đã tồn tại thì có thể an toàn thay đổi vị trí của thư mục OneDrive để sau này không tạo ra bất kỳ sự cố đồng bộ hóa tệp nào.
5. nhấp chuột vào Không phải bây giờ nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Một ổ đĩa.
6. xem qua các mẹo đã cho và cuối cùng nhấp vào Mở thư mục OneDrive của tôi.
7. của bạn Thư mục OneDrive sẽ mở ra Từ máy tính của bạn.
Bây giờ, thư mục OneDrive của bạn đã được tạo. Bạn có thể bắt đầu tải bất kỳ hình ảnh, tài liệu, tệp nào lên đám mây.
Phương pháp 3 - Cách tải tệp lên OneDrive
Bây giờ khi thư mục OneDrive được tạo, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tải tệp lên. OneDrive được tích hợp trong Windows 10 File Explorer để giúp quá trình tải lên tệp dễ dàng, đơn giản và nhanh hơn.Để tải tệp lên bằng File Explorer, chỉ cần làm theo các bước sau:
1.Mở Chương trình quản lý dữ liệu bằng cách nhấp vào PC này hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Phím Windows + E.
2. tìm kiếm Thư mục OneDrive trong danh sách thư mục có sẵn ở phía bên trái và nhấp vào nó.
Ghi chú: Nếu nhiều tài khoản được định cấu hình trên thiết bị của bạn, thì có thể có nhiều tài khoản Thư mục OneDrive có sẵn . Vì vậy, hãy chọn một trong những bạn muốn.
3. Kéo và thả hoặc sao chép và dán các tệp hoặc thư mục từ PC của bạn vào thư mục OneDrive.
4.Sau khi hoàn thành các bước trên, các tệp của bạn sẽ có sẵn trên thư mục OneDrive của bạn và họ sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản của bạn bởi ứng dụng khách OneDrive trong nền.
Ghi chú: Thay vì trước tiên lưu tệp của bạn vào máy tính và sau đó di dời tệp đó vào thư mục OneDrive, bạn cũng có thể trực tiếp lưu tệp của bạn vào thư mục OneDrive. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và bộ nhớ.
Phương pháp 4 - Cách chọn thư mục nào để đồng bộ hóa từ OneDrive
Khi dữ liệu của bạn trên tài khoản OneDrive tăng lên, sẽ khó quản lý tất cả các tệp và thư mục trên thư mục OneDrive của bạn bên trong File Explorer. Vì vậy, để tránh sự cố này, bạn luôn có thể chỉ định tệp hoặc thư mục nào từ tài khoản OneDrive của mình có thể truy cập được từ máy tính của bạn.
1. nhấp chuột vào biểu tượng đám mây có sẵn ở góc dưới bên phải hoặc trên khu vực thông báo.
2. nhấp chuột vào biểu tượng ba chấm (Thêm) .
3.Bây giờ từ menu Thêm, hãy nhấp vào Cài đặt.
4.Truy cập Tab tài khoản và nhấp vào Chọn thư mục nút.
5. Bỏ chọn các Làm cho tất cả các tệp có sẵn tùy chọn.
6.Từ các thư mục có sẵn, kiểm tra các thư mục bạn muốn cung cấp trên máy tính của mình.
7. Sau khi bạn hoàn tất, hãy xem lại các thay đổi của bạn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
8. nhấp chuột ĐƯỢC RỒI một lần nữa để lưu các thay đổi.
Khi bạn đã hoàn tất các bước trên, chỉ những tệp hoặc thư mục mà bạn đã chọn đã đánh dấu ở trên mới hiển thị trên thư mục OneDrive của bạn. Bạn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào các tệp hoặc thư mục bạn muốn xem trong thư mục OneDrive trong File Explorer.
Ghi chú: Nếu bạn lại muốn hiển thị tất cả các tệp, hãy chọn hộp Cung cấp tất cả các tệp , mà bạn đã bỏ chọn trước đó và sau đó nhấp vào OK.
Phương pháp 5 - Hiểu trạng thái của tệp OneDrive đang đồng bộ hóa
Rất nhiều dữ liệu được lưu trên OneDrive, vì vậy, việc theo dõi các tệp hoặc thư mục đang đồng bộ hóa đám mây là rất quan trọng. Và điều quan trọng nhất là xác minh rằng các tệp hoặc thư mục đang đồng bộ hóa đúng cách trên đám mây. Bạn nên biết cách phân biệt tệp nào đã được đồng bộ hóa trên Đám mây, tệp nào vẫn đang đồng bộ hóa và tệp nào vẫn chưa được đồng bộ hóa. Rất dễ dàng để kiểm tra tất cả thông tin này với OneDrive. OneDrive cung cấp một số huy hiệu để cập nhật cho người dùng về trạng thái đồng bộ hóa tệp.
Dưới đây là một số huy hiệu.
- Biểu tượng đám mây trắng rắn: Biểu tượng đám mây màu trắng đặc có sẵn ở góc dưới cùng bên trái cho biết OneDrive đang chạy đúng cách và OneDrive đã được cập nhật.
- Biểu tượng Mây xanh rắn: Biểu tượng đám mây màu xanh lam rắn có sẵn ở góc dưới cùng bên phải cho biết rằng OneDrive cho doanh nghiệp đang chạy bình thường mà không có bất kỳ sự cố nào và được cập nhật.
- Biểu tượng đám mây màu xám đặc:Biểu tượng đám mây màu xám đồng nhất cho biết OneDrive đang chạy, nhưng không có tài khoản nào được đăng nhập.
- Biểu tượng đám mây với các mũi tên tạo thành một vòng tròn:Biểu tượng này cho biết OneDrive đang tải thành công tệp lên đám mây hoặc tải xuống tệp từ đám mây thành công.
- Đám mây với biểu tượng X màu đỏ: Biểu tượng này cho biết OneDrive đang chạy nhưng có một số vấn đề trong đồng bộ hóa cần được khắc phục.
Các biểu tượng hiển thị trạng thái của tệp và thư mục
- Đám mây trắng viền xanh:Nó chỉ ra rằng tệp không có sẵn trên bộ nhớ cục bộ và bạn không thể mở nó ngoại tuyến. Nó sẽ chỉ mở khi bạn kết nối với Internet.
- Màu đỏ đặc với X màu trắng bên trong: Nó chỉ ra rằng tệp gặp sự cố khi đồng bộ hóa và nó cần được khắc phục.
- Biểu tượng với hai mũi tên tạo thành một vòng tròn: Nó chỉ ra rằng tệp hiện đang được đồng bộ hóa.
- Sửa lỗi CPU Cao của Trình quản lý Cửa sổ Máy tính để bàn (DWM.exe)
- Tôi có thể làm gì nếu tôi quên mật khẩu Instagram của mình?
- Cách đặt Tự động tắt máy trong Windows 10
- Cách tắt Tường lửa Windows 10
Vì vậy, trên đây là một số huy hiệu sẽ cho bạn biết trạng thái hiện tại của tệp của bạn.
Phương pháp 6 - Cách sử dụng tệp OneDrive theo yêu cầu
Tệp theo yêu cầu là một tính năng của OneDrive cho phép bạn xem tất cả nội dung được lưu trữ trên đám mây bằng cách sử dụng File Explorer mà không cần tải xuống trước trên thiết bị của bạn.
1. nhấp vào biểu tượng đám mây hiện ở góc dưới cùng bên trái hoặc từ khu vực thông báo.
2. nhấp chuột vào biểu tượng ba chấm (Thêm) và sau đó nhấp vào Cài đặt.
3. chuyển sang Tab Cài đặt.
4.Under Tệp theo yêu cầu, đánh dấu Tiết kiệm dung lượng và tải xuống các tệp khi bạn sử dụng chúng và bấm OK.
5.Khi các bước trên hoàn tất, dịch vụ Tệp theo yêu cầu của bạn sẽ được bật. Bây giờ click chuột phải trên các tệp và thư mục từ thư mục OneDrive.
6. chọn bất kỳ một lựa chọn nào theo cách bạn muốn tệp đó có sẵn.
a.Click vào Giải phóng dung lượng nếu bạn muốn tệp đó chỉ khả dụng khi có kết nối Internet.
b.Click vào Luôn giữ trên thiết bị này nếu bạn muốn tệp đó luôn khả dụng khi ngoại tuyến.
Như chúng ta đã thấy trước đó, OneDrive cung cấp một phương tiện để chia sẻ trực tiếp các tệp với người khác mà không cần tải các tệp đó xuống thiết bị của bạn. OneDrive làm như vậy bằng cách tạo một liên kết an toàn mà bạn có thể cung cấp cho những người khác, những người muốn truy cập nội dung hoặc tệp.
1.Mở thư mục OneDrive bằng cách nhấn Phím Windows + E rồi bấm vào thư mục OneDrive.
hai. Click chuột phải trên tập tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
3. chọn Chia sẻ liên kết OneDrive .
4. Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh Thông báo rằng một liên kết duy nhất được tạo.
Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, liên kết của bạn sẽ được sao chép vào Clipboard. Bạn chỉ cần dán liên kết và gửi qua email hoặc bất kỳ trình nhắn tin nào cho người bạn muốn gửi.
Phương pháp 8 - Cách nhận thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OneDrive miễn phí thì bạn sẽ chỉ có 5GB dung lượng trống để lưu trữ dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn có thêm dung lượng, thì bạn phải đăng ký hàng tháng và phải trả một số chi phí cho nó.
Nếu bạn muốn biết mình đã sử dụng bao nhiêu dung lượng và còn trống bao nhiêu, hãy làm theo các bước sau:
1. nhấp chuột vào Biểu tượng đám mây ở góc dưới cùng bên trái.
2. nhấp vào biểu tượng ba chấm và nhấp vào Cài đặt.
3. chuyển đổi Tab tài khoản để xem không gian còn trống và đã sử dụng. Trong OneDrive, bạn có thể thấy dung lượng lưu trữ đã được sử dụng.
Vì vậy, sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể xem dung lượng còn trống là bao nhiêu. Nếu bạn cần nhiều hơn, hãy giải phóng một số dung lượng hoặc mở rộng nó bằng cách đăng ký hàng tháng.
Khuyến khích:
Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng Bắt đầu với Microsoft OneDrive trên Windows 10 , nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.
Aditya Farrad Aditya là một chuyên gia công nghệ thông tin năng động và đã là nhà văn về công nghệ trong 7 năm qua. Anh ấy bao gồm các dịch vụ Internet, di động, Windows, phần mềm và hướng dẫn Cách thực hiện.
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Chính Sách BảO MậT