Bạn có thể là người dùng Microsoft hoặc không. Nhưng khả năng cao là bạn đã nghe nói về Microsoft Word hoặc thậm chí đã sử dụng nó. Nó là một chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi. Trong trường hợp bạn chưa nghe nói về MS Word, đừng lo lắng! Bài viết này sẽ thảo luận về mọi thứ bạn cần biết về Microsoft Word.
Nội dung[ trốn ]
- Microsoft Word là gì?
- Sơ lược về lịch sử
- Các sử dụng cơ bản của MS Word
- Người dùng nào cần mua MS Word?
- Bạn có MS Word trên hệ thống của mình không?
- Các tính năng chính của MS Word
- 1. Định dạng
- 2. Văn bản và định dạng
- 3. In và xuất
- 4. Mẫu MS Word
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản. Microsoft đã phát triển và phát hành phiên bản đầu tiên của MS Word vào năm 1983. Kể từ đó, nhiều phiên bản đã được phát hành. Với mỗi phiên bản mới, Microsoft cố gắng giới thiệu một loạt các tính năng mới. Microsoft Word là một ứng dụng cần thiết cho bất kỳ ai làm việc với việc tạo và duy trì tài liệu. Nó được gọi là trình xử lý văn bản vì nó được sử dụng để xử lý (thực hiện các hành động như thao tác, định dạng, chia sẻ.) Tài liệu văn bản.
Ghi chú: * Nhiều tên khác cũng biết đến Microsoft Word - MS Word, WinWord, hoặc chỉ Word.
* Phiên bản đầu tiên được phát triển bởi Richard Brodie và Charles Simonyi.
Ban đầu chúng tôi đã đề cập rằng bạn có thể đã nghe nói về nó ngay cả khi bạn chưa sử dụng nó, vì nó là trình xử lý văn bản phổ biến nhất. Nó được bao gồm trong bộ Microsoft Office. Ngay cả bộ cơ bản nhất cũng có MS Word trong đó. Mặc dù nó là một phần của bộ ứng dụng, nó cũng có thể được mua như một sản phẩm độc lập.
Nó phù hợp cho sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp vì các tính năng mạnh mẽ của nó (mà chúng ta sẽ thảo luận trong các phần sau). Ngày nay, MS Word không chỉ giới hạn cho người dùng Microsoft. Nó có sẵn trên Mac, Android, iOS và có cả phiên bản web.
Sơ lược về lịch sử
Phiên bản đầu tiên của MS Word, được phát hành vào năm 1983, được phát triển bởi Richard Brodie và Charles Simonyi. Vào thời điểm đó, bộ xử lý hàng đầu là WordPerfect. Nó phổ biến đến nỗi phiên bản đầu tiên của Word không kết nối được với người dùng. Nhưng Microsoft đã làm việc liên tục để cải thiện giao diện và các tính năng của trình xử lý văn bản của họ.
Ban đầu, trình xử lý văn bản được gọi là Multi-tool Word. Nó dựa trên khung Bravo - chương trình viết đồ họa đầu tiên. Vào tháng 10 năm 1983, nó được đặt tên lại là Microsoft Word.
Năm 1985, Microsoft phát hành phiên bản Word mới. Cái này cũng có sẵn trên các thiết bị Mac.
Bản phát hành tiếp theo là vào năm 1987. Đây là một bản phát hành quan trọng khi Microsoft giới thiệu hỗ trợ cho định dạng Rich text trong phiên bản này.
Với Windows 95 và Office 95, Microsoft đã giới thiệu một bộ phần mềm năng suất văn phòng đi kèm. Với bản phát hành này, MS Word đã chứng kiến sự gia tăng đáng kể về doanh số bán hàng.
Trước phiên bản 2007, tất cả các tệp Word đều có phần mở rộng mặc định .doc. Từ phiên bản 2007 trở đi, .docx là định dạng mặc định.
Các sử dụng cơ bản của MS Word
MS Word có nhiều mục đích sử dụng. Nó có thể bị kiện để tạo báo cáo, thư từ, sơ yếu lý lịch và tất cả các loại tài liệu. Nếu bạn đang thắc mắc tại sao nó lại được ưa chuộng hơn trình soạn thảo văn bản thuần túy, thì nó có nhiều tính năng hữu ích như - định dạng văn bản và phông chữ, hỗ trợ hình ảnh, bố cục trang nâng cao, hỗ trợ HTML, kiểm tra chính tả, kiểm tra ngữ pháp, v.v.
MS Word cũng chứa các mẫu để tạo các tài liệu sau - bản tin, tài liệu quảng cáo, danh mục, áp phích, biểu ngữ, sơ yếu lý lịch, danh thiếp, biên nhận, hóa đơn, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng MS Word để tạo các tài liệu cá nhân như thư mời, chứng chỉ, v.v. .
Cũng đọc: Cách khởi động Microsoft Word ở chế độ an toàn
Người dùng nào cần mua MS Word?
Bây giờ chúng ta đã biết lịch sử đằng sau MS Word và những cách sử dụng cơ bản, chúng ta hãy xác định ai cần Microsoft Word. Bạn có cần MS Word hay không tùy thuộc vào loại tài liệu bạn thường làm việc. Nếu bạn làm việc trên các tài liệu cơ bản chỉ với các đoạn văn và danh sách có dấu đầu dòng, bạn có thể sử dụng WordPad ứng dụng này có sẵn trong các phiên bản hoàn toàn mới - Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn muốn truy cập nhiều tính năng hơn, thì bạn sẽ cần Microsoft Word.
MS Word cung cấp rất nhiều kiểu và thiết kế mà bạn có thể áp dụng cho tài liệu của mình. Các tài liệu dài có thể được định dạng dễ dàng. Với các phiên bản hiện đại của MS Word, bạn có thể bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ văn bản. Bạn có thể thêm hình ảnh, video (từ hệ thống của bạn và internet), chèn biểu đồ, vẽ hình, v.v.
Nếu bạn đang sử dụng trình xử lý văn bản để tạo tài liệu cho blog của mình, viết sách hoặc cho các mục đích chuyên nghiệp khác, bạn muốn đặt lề, tab, định dạng văn bản, chèn ngắt trang và thay đổi khoảng cách giữa các dòng. Với MS Word, bạn có thể thực hiện tất cả các hoạt động này. Bạn cũng có thể thêm đầu trang, chân trang, thêm thư mục, chú thích, bảng, v.v.
Bạn có MS Word trên hệ thống của mình không?
Bây giờ bạn đã quyết định rằng tốt hơn là sử dụng MS Word cho các tài liệu của mình. Rất có thể, bạn đã có Microsoft Word trên hệ thống của mình. Làm thế nào để kiểm tra xem bạn có ứng dụng hay không? Kiểm tra các bước sau để xác định xem bạn đã có nó trên thiết bị của mình hay chưa.
1. Mở menu bắt đầu và nhập msinfo32 và nhấn enter.
2. Bạn có thể thấy một menu ở phía bên trái. Ở bên trái của tùy chọn thứ ba 'Môi trường phần mềm' bạn có thể thấy một dấu + nhỏ. Nhấp vào dấu +.
3. Menu sẽ mở rộng. Bấm vào nhóm chương trình .
4. Tìm kiếm Mục nhập MS Office .
5. Người dùng Mac có thể kiểm tra xem họ có MS Word hay không bằng cách tìm kiếm trong Thanh bên Finder trong Ứng dụng .
6. Trong trường hợp bạn không có MS Word trên hệ thống của bạn , làm thế nào để có được nó?
Bạn có thể tải phiên bản MS Word mới nhất từ Microsoft 365. Bạn có thể mua đăng ký hàng tháng hoặc mua Microsoft Office. Các bộ khác nhau được liệt kê trên Microsoft Store. Bạn có thể so sánh các bộ và sau đó mua bất cứ thứ gì phù hợp với phong cách làm việc của bạn.
Nếu bạn đã cài đặt MS Word trong hệ thống của mình, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong menu bắt đầu, bạn có thể thực hiện các bước sau để khởi chạy ứng dụng. (Các bước này dành cho người dùng Windows 10)
1. Mở PC này .
2. Đi tới C: Ổ đĩa (hoặc bất kỳ ổ đĩa nào đã được cài đặt Microsoft Office).
3. Tìm thư mục có tên Tệp chương trình (x86) . Nhấn vào nó. Sau đó đi đến Thư mục Microsoft Office .
4. Bây giờ hãy mở thư mục gốc .
5. Trong thư mục này, hãy tìm một thư mục có tên OfficeXX (XX - phiên bản Office hiện tại). Nhấn vào nó
6. Trong thư mục này, hãy tìm kiếm một tệp ứng dụng Winword.exe . Nhấp đúp vào tệp.
Các tính năng chính của MS Word
Không phân biệt phiên bản MS Word bạn đang sử dụng, giao diện có phần giống nhau. Dưới đây là ảnh chụp nhanh giao diện Microsoft Word để cung cấp cho bạn ý tưởng. Bạn có menu chính với một loạt các tùy chọn như tệp, trang chủ, nội dung, thiết kế, bố cục, tài liệu tham khảo, v.v. Các tùy chọn này giúp bạn thao tác văn bản, định dạng, áp dụng các kiểu khác nhau, v.v.
Giao diện khá thân thiện với người dùng. Người ta có thể trực quan tìm ra cách mở hoặc lưu một tài liệu. Theo mặc định, một trang trong MS Word có 29 dòng.
1. Định dạng
Như đã đề cập trong phần lịch sử, các tài liệu được tạo trong các phiên bản MS Word cũ hơn có định dạng. Đây được gọi là định dạng độc quyền vì các tệp có định dạng đó chỉ được hỗ trợ đầy đủ trong MS Word. Mặc dù một số ứng dụng khác có thể mở các tệp này, nhưng tất cả các tính năng đều không được hỗ trợ.
Bây giờ, định dạng mặc định cho tệp Word là .docx. X trong docx là viết tắt của tiêu chuẩn XML. Các tệp ở định dạng ít có khả năng bị hỏng hơn. Các ứng dụng cụ thể khác cũng có thể đọc tài liệu Word.
2. Văn bản và định dạng
Với MS Word, Microsoft đã cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn về kiểu dáng và định dạng. Các bố cục sáng tạo cụ thể mà trước đây chỉ có thể được tạo bằng phần mềm thiết kế đồ họa thì nay có thể được tạo bằng chính MS Word!
Thêm hình ảnh vào tài liệu văn bản của bạn luôn tạo ra tác động tốt hơn đến người đọc. Tại đây, bạn không chỉ có thể thêm bảng và biểu đồ, hoặc hình ảnh từ các nguồn khác nhau; bạn cũng có thể định dạng hình ảnh.
Cũng đọc: Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word
3. In và xuất
Bạn có thể in tài liệu của mình bằng cách vào File à Print. Thao tác này sẽ mở ra bản xem trước về cách tài liệu của bạn sẽ được in.
MS Word cũng có thể được sử dụng để tạo tài liệu ở các định dạng tệp khác. Đối với điều này, bạn có tính năng xuất khẩu. PDF là định dạng phổ biến nhất mà các tài liệu Word được xuất sang. Đồng thời, bạn đang chia sẻ tài liệu qua thư, trên trang web, v.v. PDF là định dạng được ưu tiên. Bạn có thể tạo tài liệu gốc của mình trong MS Word và chỉ cần thay đổi phần mở rộng từ menu thả xuống trong khi lưu tệp.
4. Mẫu MS Word
Nếu bạn không thích thiết kế đồ họa, bạn có thể sử dụng các mẫu dựng sẵn có sẵn trong MS Word . Có rất nhiều mẫu để tạo sơ yếu lý lịch, thư mời, báo cáo dự án sinh viên, báo cáo văn phòng, giấy chứng nhận, tài liệu quảng cáo sự kiện, v.v. Những mẫu này có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí. Chúng được thiết kế bởi các chuyên gia, do đó ngoại hình của chúng phản ánh chất lượng và kinh nghiệm của những người làm ra chúng.
Nếu bạn không hài lòng với phạm vi mẫu, bạn có thể sử dụng các mẫu Word cao cấp. Nhiều trang web cung cấp các mẫu cấp độ chuyên nghiệp với tỷ lệ đăng ký hợp lý. Các trang web khác cung cấp các mẫu trên cơ sở trả tiền cho mỗi lần sử dụng, nơi bạn chỉ trả tiền cho các mẫu bạn sử dụng.
Khuyến khích: Gói Dịch vụ là gì?
Ngoài các tính năng trên, còn nhiều tính năng khác. Hãy để chúng tôi thảo luận ngắn gọn về các tính năng nổi bật khác bây giờ:
- Khả năng tương thích là một tính năng mạnh của MS Word. Các tệp Word tương thích với các ứng dụng khác trong bộ MS Office và nhiều chương trình khác.
- Ở cấp độ trang, bạn có các tính năng như sự liên kết , biện minh, thụt lề và phân đoạn.
- Ở cấp độ văn bản, in đậm, gạch dưới, nghiêng, gạch ngang, chỉ số dưới, chỉ số trên, cỡ chữ, kiểu, màu, v.v. là một số tính năng.
- Microsoft Word đi kèm với một từ điển tích hợp để kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu của bạn. Những lỗi chính tả được đánh dấu bằng một đường lởm chởm màu đỏ. Một số lỗi nhỏ cũng được tự động sửa chữa!
- WYSIWYG - Đây là từ viết tắt của 'what you see is what you get.' Điều này có nghĩa là khi bạn chuyển tài liệu sang một định dạng / chương trình khác hoặc được in, mọi thứ sẽ xuất hiện chính xác như cách nó được nhìn thấy trên màn hình.
Elon Decker Elon là một nhà văn công nghệ tại Cyber S. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách thực hiện khoảng 6 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích trình bày các chủ đề liên quan đến Windows, Android cũng như các thủ thuật và mẹo mới nhất.